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コンビニでパワーポイントを印刷する方法|USBで直接できる店と、1枚に複数スライドを並べるコツ

コンビニでパワポは印刷できる? 生活の知恵
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発表の直前に「パワポの資料を紙で配らないといけない」と気づいたとき、頼りになるのがコンビニのマルチコピー機です。

結論から言うと、PowerPointのファイル(.pptx)はセブン-イレブン、ファミリーマート、ローソンのどこでも印刷できます。ただし、USBメモリに入れてそのまま印刷できるのはファミマだけで、セブンとローソンはアプリやネットのサービス経由になります。

この記事では、3社でのパワポの印刷方法と料金、「1枚に複数スライドを並べて印刷したい」ときのやり方、レイアウト崩れを防ぐコツをまとめました。

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1. コンビニ3社のPowerPoint印刷の対応

セブン-イレブン ファミリーマート ローソン
USBメモリから直接 ×(PDFのみ) ○(PPTX対応) ×(PDFのみ)
スマホ・PCから事前登録 ○ netprint ○ ネットワークプリント ○ ネットワークプリント
白黒1枚 20円 10円(USB) 20円
カラー1枚(B5〜B4) 60円 50円(USB) 60円

※A3カラーはセブンとローソンのネット登録が100円、ファミマのUSB印刷が80円です。

2. 各コンビニでの印刷手順

セブン-イレブン:netprintアプリに登録

セブンのマルチコピー機は、USBメモリからはPDFと画像しか印刷できません。パワポのまま印刷するには、ユーザー登録が必要な「netprint」アプリ(無料)にファイルを登録し、発行された予約番号を店で入力します。対応しているのはWindows版PowerPointのPPTXファイルです。印刷の有効期限は登録日+30日です。

ファミリーマート:USBメモリでそのまま

ファミマのマルチコピー機は、PDF・DOCX・XLSX・PPTXに対応しています。USBメモリやSDカードにパワポのファイルを入れて、「プリントサービス」→「文書プリント」から印刷できます。白黒10円、カラー50円で、3社の中で一番安く済みます。

ローソン:ネットワークプリントに登録

ローソンのマルチコピー機は、USBメモリからはPDFのみです。パワポのまま印刷するには、シャープの「ネットワークプリント」にファイルを登録して、ユーザー番号かQRコードで店のマルチコピー機から呼び出します。ファミマでも同じサービスが使えます。1ファイル10MBまで、保管期限は登録日を含む8日間です。

3. 1枚に複数スライドを並べて印刷したい場合

パワポをそのまま印刷すると、1スライドが1枚の紙になります。配布資料として「1枚に2枚や4枚、6枚のスライドを並べたい」場合は、PowerPoint側でPDFに書き出すときに配布資料の形式を選びます。

  1. PowerPointで「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSドキュメントの作成」
  2. 「オプション」を開き、「発行対象」で「配布資料」を選ぶ
  3. 「1ページあたりのスライド数」を2、4、6などから選んで保存

こうして作ったPDFなら、3社ともUSBメモリから直接印刷でき、コンビニ側で割り付けの設定をする必要もありません。白黒10円で済むので、枚数が多いときは特におすすめです。

4. レイアウト崩れを防ぐコツ

  • フォントが置き換わることがある:コンビニ側のサーバーにないフォントは別のフォントに置き換わります。ネットワークプリントの公式でも、レイアウト崩れが起きたらPDFにしてから登録すると解消する場合があるとしています
  • Macで作ったファイルは要注意:ネットワークプリントは、Microsoft Office for Macで作成した文書に対応していないと公式の仕様に明記されています。Macの人はPDFにしてから持って行ってください
  • スライドショーの設定が入っていると登録できない:ネットワークプリントでは、スライドショーが設定されたファイルは登録できません
  • ヘッダー・フッターの日付:日付や時刻を自動挿入している場合、サーバーで処理したときの日時に変わります
  • パスワード付きは不可:パスワードを設定したファイルは登録できません

結局、一番確実なのはPDFにしてから持って行くことです。PDFなら3社ともUSBから直接印刷でき、フォントも崩れません。

5. まとめ

  • パワポは3社とも印刷できる。USBから直接できるのはファミマだけ(白黒10円)
  • セブンはnetprint、ローソンはネットワークプリントに登録して印刷(白黒20円)
  • 1枚に複数スライドを並べたいなら、PowerPointで「配布資料」としてPDFに書き出す
  • Macで作ったファイルや、フォントにこだわった資料はPDFにしてから

発表前は時間がないので、PDFの配布資料を作ってUSBメモリかアプリに入れておけば、どのコンビニでも迷わず印刷できます。